Foyer d'Animation pour Tous

Procès-verbal de l’Assemblée Générale

du 27/06/2011                                                     

Le 27 juin 2011 à 19h30 à la salle des fêtes d’Ugine, la Présidente Simone MONTI-BOTTERI a déclaré ouverte l’Assemblée Générale du FAT. Elle remercie tous ceux qui ont fait l’effort de se déplacer et demande ensuite que soient excusés Gérard BOIS, Yves GREFFIER et Gérard SERVE, administrateurs partis en congés.

Elle déclare que le quorum de 10 % est atteint puisqu’il a été comptabilisé 88 émargements d’adhérents (56 présents et 32 pouvoirs) pour 584 adhérents.Elle rappelle que les rapports présentés ce soir concernent l’année civile pour les parties culture et finances et que l’activité de l’association se fait, elle, sur l’année de fonctionnement c’est-à-dire l’année scolaire 2010/2011.

Elle fait ensuite appel à deux volontaires dans la salle pour comptabiliser les approbations à main levée : Madame Gisèle WALTER et Monsieur Henri MOLLIER se proposent et ils sont validés par les adhérents présents.La partie suivante est consacrée à l’exposition du bilan moral :

-Première année sans le secteur Enfance à gérer

-Bilan général de l’activité du FAT très satisfaisant

-Mission socio-culturelle remplie avec rappel des grands axes

Le bilan moral est approuvé à l’unanimité.

Christiane CAMPOY, trésorière de l’Association fait ensuite une présentation du bilan financier. Elle commente ensuite les différents tableaux présentés sur Power Point et annonce un excédent global 4048 €.

Monsieur Patrick CHARIGNON, Commissaire aux Comptes prend la parole. Il précise d’une part que le FAT n’est désormais plus dans l’obligation d’avoir un Commissaire aux comptes puisque sous le plafond des 153 000 € de subventions. D’autre part, le mandat de 6 ans qui liait le FAT et la société GMG Audit expire cette année. Ensuite, il certifie qu’après vérifications spécifiques, il n’a pas d’observation à formuler sur la sincérité de la situation financière et des comptes annuels. Il félicite l’Association pour le bilan et la mise en valeur des aides indirectes et des bénévoles, ce qui est rare dans les associations qu’il côtoie.

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité avec l’affectation du résultat de l’exercice aux réserves.

La Présidente reprend la parole pour exposer le bilan d’activités. Elle confirme la légère baisse du nombre d’adhérents soit au total 584 adhérents pour la saison 2010/2011 contre 678 la saison passée  (à ne pas comparer avec le nombre total d’adhérents de 2009/2010 qui comprenait encore les adhérents du secteur Enfance). Cette baisse s’expliqueen partiepar le fait que de nombreux adhérents pour une adhésion effectuent plusieurs activités. On ressent néanmoins encore les effets de la crise.

Elle expose les statistiques en termes d’adhésions, de fréquentations, au niveau du secteur expression-loisirs mais aussi au niveau culturel en s’appuyant sur les diagrammes du power point.

Le discours est agrémenté de quelques photos évoquant avec plaisir les soirées événements de 2010, les sorties, le salon du Bien-Etre, le salon des Arts et Créations …

Ce bilan d’activité est approuvé à l’unanimité.

La Présidente évoque ensuite l’actualisation de l’Article 12 des Statuts qui nous soumettait à l’obligation d’un Commissaire aux Comptes. Le FAT n’est plus dans le champ d’application de l’obligation d’un commissaire aux comptes assermenté. Le plafond est à 153 000 € de subventions.

Le montant actuel de la subvention est de 83 600 €. Avec les aides indirectes (hébergement, fluides, personnel de ville, maintenance) la somme ne dépasse pas 100 000 €.

Le choix du CA étant de chercher à réduire les coûts, il désire s’assurer les services d’un expert comptable vérificateur pour une durée de 2 ans, renouvelable après avis du CA. Le choix du CA s’est porté sur la SARL GMG Audit.

Vient ensuite le moment des perspectives 2011/2012. Elles commencent par le budget prévisionnel. C’est un prévisionnel très proche de l’estimation de la clôture 2010. Le budget prévisionnel est voté à l’unanimité.

La Présidente liste ensuite les perspectives 2011/2012 :

-le volume d’activités proposées étant déjà conséquent, l’objectif du FAT n’est pas d’en rajouter mais d’en améliorer les existants

-s’attacher à utiliser au mieux la communication par le WEB

-développer les partenariats

La Présidente donne la parole à l’élu municipal Emmanuel LOMBARD qui demande à ce qu’on excuse son arrivée tardive et l’absence de Monsieur le Maire. Il trouve le bilan financier très bon. Il félicite les bénévoles et les salariés. A son goût, le rapport d’activités présenté est bien fait Il dit que la force du FAT est d’avoir beaucoup d’originalité dans les actions et les thèmes proposés et que le FAT est cité en référence sur le territoire et qu’il faut continuer dans cette dynamique. Il déplore la baisse des adhérents et surtout celle des Uginois. Il adresse de nouveau ses félicitations pour tout ce que fait l’Association et tout particulièrement pour la mise en valeur des bénévoles.

La Présidente explique aux adhérents que les administrateurs étant élus pour 3 ans, deux d’entre eux, arrivés en fin de mandat, postulent à nouveau (Christian BOTTERI et René DELEGLISE). D’autre part,  une administratrice démissionne (Isabelle CHOMAZ).

Un adhérent du FAT souhaite intégrer le nouveau Conseil d’Administration (Adrien SCHNEIDER). Elle invite l’assistance à voter à bulletin secret.

Pendant le dépouillement une question écrite ayant été déposée dans la corbeille de l’entrée : (pourquoi l’entrée au Spectacle Rythm’ and Dances  est payante ?), la Présidente apporte quelques précisions pour répondre à cette question :

Ce spectacle présente un coût important pour l’Association, du fait :

- prestataire son et lumière (500 €)

- du coût du montage du podium (70 €)

- de la location des cuisines et des vestiaires (237 €)

- des frais de SACEM (250 €)

- des achats de bouquets

- de la prise en charge des repas des invités

Cette manifestation a généré 40 € de bénéfices pour le FAT.

Résultats des votes

AG du 27/06/2011

88 émargements d’adhérents dont 32  pouvoirs

Nombre de bulletins de vote rendus : 85